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Collaborazione

Migliaia di organizzazioni rendono sicuri i loro dati e migliorano la propria produttività con Nextcloud, permettendo a milioni di clienti e dipendenti di collaborare oltre i confini aziendali

Gli utenti hanno bisogno di cooperare

Qualunque cosa faccia la tua azienda per adeguarsi alle normative, alcuni dati della tua organizzazione hanno già attraversato uno o più cloud pubblici.

Le persone devono portare a termine le loro attività e le nuove generazioni di lavoratori sanno di quali strumenti hanno bisogno. Perciò condividono i documenti come allegati email agli indirizzi Gmail, usano Trello o condividono con Dropbox. La domanda non è “Cloud o No Cloud” ma “Quale Cloud?” e come “Riprendere il controllo sui propri dati?”

I cloud pubblici non sono una soluzione sicura

La maggior parte delle soluzioni orientate all’utente come Dropbox e Office 365 non sono progettati in un ottica di regolamentazione della privacy e senza tenere conto dei rischi di sicurezza, mescolando dati di clienti e società, sparsi in data center in tutto il globo.

Piuttosto che cercare di aggirare queste limitazioni, Nextcloud fornisce un servizio orientato alla sicurezza dei dati, che mette il reparto IT nelle condizioni di pieno controllo sul luogo e le politiche di accesso alle informazioni con una soluzione in cloud ibrido o completamente privato.

Il rischio dei cloud pubblici

Requisiti GDPR

Controllo degli accessi ai file

Il controllo dell’accesso ai file è una caratteristica di Nextcloud che permette all’IT di allinearsi ai requisiti legali, bloccando utenti non autorizzati e definendo regole di upload e download. I criteri includono intervalli di indirizzi IP, appartenenza a gruppi, tipo e dimensione dei file. Allo stesso modo, anche il flusso di dati può essere controllato, permettendo agli amministratori di limitare il tempo di permanenza di alcuni file.

Gestione utenti integrata

Nextcloud è dotato di un modulo di gestione account utente con autenticazione opzionale a due fattori (2FA), supporta Single Sign-On e integrazione con directory utente esterne come LDAP o IMAP, SMB, FTP e altro.

Cifratura

In Nextcloud le informazioni sono conservate criptate con la tecnologia AES-256 e trasferite con lo standard SSL/TLS, che offre sicurezza di livello militare, gestita con chiavi basate su server oppure personalizzate.
Alle singole cartelle può essere applicata la cifratura end-to-end su client, con l’assistenza del server per la gestione delle chiavi, basata su un modello Zero Knowledge.

Priorità alla sicurezza

Sicuramente Nextcloud offre la migliore sicurezza nel campo della sincronizzazione e condivisione dei file.
– Implementato secondo i migliori standard di sicurezza
– È software Open Source mantenuto da team di professionisti
– Integra le migliori tecnologie per la cifratura in transito, lato client e lato server.

Collaborazione sui file, senza limiti

La forza di Nextcloud sta nella sua capacità di migliorare la produttività con un’interfaccia semplice, da mobile, web o desktop, per una collaborazione potente ed integrata sui file.
Notifiche in tempo reale sulle condivisioni e i commenti sui dispositivi mobili, modifiche contemporanee integrate e possibilità di chat e chiamate audio/video. Inoltre possono essere attivati una serie di strumenti per email, appuntamenti e attività con Nextcloud.

Client Desktop e Mobile

I client Nextcloud per sistemi Android, iOS e desktop supportano la crittografia end-to-end,  consentono agli utenti di sincronizzare e condividere file.
I client mobili dispongono del caricamento automatico di foto e video che gli utenti fanno e possono sincronizzare i file e le cartelle selezionati.

Gestione del Workflow

Con Nextcloud, gli amministratori di sistema possono controllare e dirigere il flusso di dati.
La codifica dei file basata su regole e la risposta a questi tag e altri trigger come posizione fisica, gruppo di utenti, proprietà dei file e tipo di richiesta consentono agli amministratori di negare in modo specifico l’accesso, la conversione, l’eliminazione o la conservazione dei dati in base ai requisiti aziendali o legali.

Editing collaborativo dei documenti con ONLYOFFICE

L’integrazione di ONLYOFFICE in Nextcloud consente agli utenti di collaborare in tempo reale con i membri del team sui documenti di Office.
La compatibilità con i formati di Microsoft Office significa documenti perfetti, sempre.

Videochiamate e chat 100% private

Nextcloud protegge la tua comunicazione meglio di altre piattaforme come Microsoft Teams o Slack, assicurandosi che i tuoi dati rimangano sul tuo VPS.
Nextcloud Talk va oltre le altre tecnologie di comunicazione crittografate impedendo anche la diffusione di metadati: questo ti assicura il controllo completo delle comunicazioni.

Integrazione con Outlook…

Carica automaticamente i file per sostituire gli allegati pesanti e integra calendari e contatti in Microsoft Outlook. L’estensione Nextcloud Secure Sharing Outlook aiuta gli utenti Nextcloud a scambiare file, cartelle e link da Microsoft Outlook in modo facile e sicuro. Questo plugin sostituisce gli allegati, caricando i file in automatico su Nextcloud e inserendo un link sicuro nella email. Facilita anche la creazione di un link di upload sicuro.

…e Mozilla Thunderbird

Nextcloud include un plugin di Thunderbird. Quest’estensione permette l’invio di allegati pesanti con Thunderbird caricandoli automaticamente prima in un server di Nextcloud e poi inserendo il link del corpo del messaggio.